你和他说,公司规定12点前达到本市不能算出差一天,他和你说我的确12点以后到的,但是我没票据。你说,没有票据证明没法核定,不能报销;他和你说我骗你干什么?!
微禾二佛生天,我不在乎你骗不骗我啊,我在乎你有没有实质的票据让我正常入账。说难听点,你有本事拿来的报销单据天衣无缝,我就能都给你过了。
然后一番沟通下来,业务觉得微禾死板固执,这也不给报销那也不给报销。
微禾:……气得不知道说什么好。
徐经理安慰微禾:“按照规定处理就可以,有些新员工不太懂公司规定,你同他们解释一下。”
微禾应了,为了防止这种情况再次发生,她每次审核出差预批单时,都会私聊第一次出差的员工,把容易出问题的要点发给他,提醒他注意出差期间的费用发票。
因为公司员工不算多,这样的操作虽然很耗费时间但的确省了大半麻烦,剩下一二连提醒都没用的人,微禾公事公办,不能报销的一律退回。有单独提醒在前,员工也不好过分抱怨财务。
新公司的员工关怀做得很好,每个月每个部门都有工会经费可以搞工会活动,员工加班到九点,可以报销当晚的加班餐。
但是这些费用也有规定,工会活动不能去著名景点,不能去宗教胜地,不能过夜,每次活动费用都有额度上限;加班餐也一样,额度不高不低,正好是工作餐的限度,不给员工奢靡浪费的空间。
职能部门的员工还好,微禾发现大家特别老实,规定怎么来就怎么做,业务部门就放飞自我了,一到搞活动的时候就跟出了笼子的鸟一样,抓都抓不住,等到来报销费用时,就傻了眼了。
一群人跑去吃火锅,一餐人均一百多,人家工会一天三餐的总额度都没这么高……吃完火锅去唱k,不好意思,公司禁止去娱乐场所搞活动。
业务生气质问:“那你们让我们去哪里搞活动!”
微禾微笑:“除了规定以外的地方都可以。”
业务大声:“那到底规定了哪里不能去!”
微禾依旧微笑:“具体看公司工会制度,制度规定在oa都有下发。”
对方开始诉苦:“那这次怎么办?让员工自己出钱吗?大家全国跑辛苦了一个多月,领导说好不容易上周都聚齐了搞个活动,大家都很高兴,现在再通知每个人aa出钱……也不能让我一个人把钱出了吧,我就是个组织者。”